プライバシーポリシー

1.

本サービスの提供・運営（アンケートの配信・集計、人事評価の管理・集計、AI分析レポートの生成を含みます。）

2.

利用者の本人確認および認証

3.

利用料金の請求・決済処理

4.

本サービスに関するお知らせ・通知の送信（アンケート依頼、評価期間の案内、リマインダー等）

5.

本サービスの改善・新機能の開発（匿名化・統計処理した上で利用します。）

6.

利用者からのお問い合わせ・サポート対応

7.

利用規約に違反する行為への対応

8.

上記各号に付随する業務

1.

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供いたしません。

2.

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報の処理を委託する場合があります。 この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

1.

利用者は、当社に対し、個人情報保護法の定めに基づき、自己の個人情報の開示を請求できます。

2.

利用者は、自己の個人情報に誤りがある場合、当社に対し訂正・追加・削除を請求できます。

3.

利用者は、自己の個人情報が利用目的の範囲を超えて利用されている場合、または不正な手段により 取得された場合、当社に対しその利用の停止または消去を請求できます。

4.

前各項の請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ先に対して行うものとします。 当社は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。

5.

契約企業のアカウント削除にともなう個人情報の削除については、当社と契約企業の間で別途定めるものとします。

1.

本サービスは、利用者の利便性向上およびサービス改善のためにCookieを使用します。

2.

本サービスで使用するCookieの種類は以下のとおりです。

3.

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できます。 ただし、必須Cookieを無効にした場合、本サービスの一部が正常に動作しない場合があります。

1.

当社は、利用目的に必要な期間において個人情報を保存します。

2.

利用契約の終了後は、以下の期間に従いデータを保存した後、安全に削除します。

1.

本サービスのAI分析機能では、OpenAI社のAPIを利用してアンケート集計結果の分析および 成長アドバイスの生成を行います。

2.

AI分析機能に送信するデータは、統計的に処理された集計結果または匿名化されたデータであり、 個人を直接特定できる情報（氏名、メールアドレス等）は含みません。

3.

OpenAI社のAPIに送信されたデータは、OpenAI社のデータ使用ポリシーに基づき処理されます。 当社はAPI経由での送信であるため、OpenAI社のモデルトレーニングには使用されません。

4.

AI分析により生成されたレポート・アドバイスは、当社のデータベースに保存され、 本ポリシーに基づき管理されます。

1.

当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更する場合があります。

2.

本ポリシーを変更する場合、変更後のプライバシーポリシーを本サービス上に掲載し、 利用者に通知します。重要な変更の場合には、メールによる通知も行います。

3.

変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上への掲載をもって効力を生じるものとします。